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人生感悟

管理時間的13條法寶

時間: 2020-01-28

  1。關掉“即時通知”。加拿大多倫多“三步成功”咨詢公司效率專家路易斯·肯尼迪建議人們,每天關閉幾次看電子郵件和社交網站的消息通知,最大限度地減少工作中的分心。
  
  2。縮短一次性工作時間。路易斯·肯尼迪說,長時間連續工作會導致效率下降。如果你在工作中不允許自己有一些“自我時間”,你可能無法最好地完成所做的工作。所以,在你的日程表中留出一點與工作無關的計劃,你會發現,你工作時不再那么拖拖拉拉。
  
  3。將長期任務化整為零,特別是那些非常耗費精力的任務。一項繁重的任務可能讓你覺得永遠沒有盡頭,將它分成幾個小的階段性任務,你完成它會輕松很多。
  
  4。將各種會議、會見集中起來,無論是安排在工作之前或之后都可以,總之,要一次性完成。否則,如果一個下午的時間一次次被瑣事打斷,每一次投入工作的時間太短,你就進入不了狀態。
  
  5。保持淡定。手忙腳亂地想要完成計劃表中的事情,你花費的時間會更多。有一句老話叫“欲速則不達”,如果你情緒放松、有條不紊地工作,你的血壓和你的老板都會感激你。
  
  6。讓每一分鐘都有意義。如果你在等候飛機,或者是在等人,可以利用這些時間看看電子郵件或者是狀況報告。
  
  7。分階段利用一天時間。將一天的時間劃分為幾段,每個時間段專心做一件事情,比如研究、回復電子郵件等等。多倫多效率顧問克萊爾·庫馬建議人們,把每個工作時段定為60至90分鐘,每個工作時段中有大約30分鐘時間必須專心致志。
  
  8。為了專心,設定界限。如果你在辦公室上班,可以戴上耳機,或者關上門,讓同事們知道你不想聊天。
  
  9。前一天晚上制訂出第二天的日程安排,第二天早上就會節省時間。晚上睡覺前,寫下你想在第二天完成的三、四件事情,并且在第二天晚上檢查完成情況。
  
  10。沖刺性完成一件任務后,以短暫的休息犒勞自己。你的大腦如同身上的肌肉,需要片刻的舒展放松,而且你要接受這一點:你不能每天都跑馬拉松。
  
  11。用彩筆標出你花在每件事上的時間,比如工作的時間、健身時間、陪伴家人和朋友的時間。這樣,你對于花在每件事情上的時間一目了然,你就可以更合理地安排時間,而且更有效率。
  
  12。在電腦上安裝一個時間管理軟件,統計出你在網絡上一共花了多少時間,并且將當天上網時間與前一天對比,這樣能提醒你盡可能減少不必要的上網時間。
  
足球比分网   13。學會說“不”。我們對于說“是”都已經習以為常,但是從時間管理學角度上來說你應該認識到,我們生活中的每一部分時間都是寶貴的。如果你遇到了一個機會,但是它配不上你所需要為之付出的時間,那么就放棄它。